Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διαχείρισης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Διαχείρισης για να ενισχύσει την ομάδα μας με αποτελεσματική διοικητική υποστήριξη και οργάνωση. Ο ρόλος απαιτεί άριστη διαχείριση γραφείου, επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συντονισμού πολλαπλών καθηκόντων. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση αρχείων, τη διαχείριση ημερολογίων, την υποστήριξη της διοίκησης και την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα εργασίας υπό πίεση και ευελιξία στην αντιμετώπιση καθημερινών προκλήσεων. Επιπλέον, ο Βοηθός Διαχείρισης θα συμβάλλει στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών και στην ομαλή λειτουργία του γραφείου. Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα με οργανωτικές ικανότητες, πρωτοβουλία και επιθυμία για επαγγελματική ανάπτυξη στον τομέα της διοίκησης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε καθημερινές εργασίες.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
- Παρακολούθηση και διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Σύνταξη αναφορών και εγγράφων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία παρουσιάσεων και εκδηλώσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και γραφειακών εφαρμογών.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ομαδικό πνεύμα και πρωτοβουλία.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Βασικές γνώσεις αγγλικών θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας σε πολυάσχολα περιβάλλοντα;
- Ποια γραφειακά προγράμματα γνωρίζετε καλά;
- Πώς διαχειρίζεστε προθεσμίες και πιεστικές καταστάσεις;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις στην εργασία;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων και εγγράφων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλες ομάδες ή τμήματα;
